令和6年度 日吉台まつり記録

6月24日(月)第1回 日吉台まつり実行委員会

R6日吉台まつり第1回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

R5年度フォローアップ項目の解決状況(進捗)

参考資料(議事録とは一致しない記載もあります)

第1回実行委員会当日掲示資料(pptx)

フォローアップ項目実施状況

R6日吉台まつり開催公募案内(docx) 7月1日回覧配架
R6日吉台まつり公民館利用ルール(docx)

令和5年度 日吉台まつり記録

11月27日(月)日吉台祭り反省会

実行委員会を通年組織として継続し、各位のご意見に基づき、下記フォローアップ項目について引き続き検討を進めることとした。

20231127出席者名簿

R5日吉台まつり各位ご意見
R5日吉台まつり決算報告

R5日吉台まつりフォローアップ

10月23日(月)日吉台まつり合同会議

R5日吉台まつり合同会議議事録
合同会議出席者名簿

R5日吉台まつり開催要項(最終)(当日変更分を反映)

プログラム(クリックで拡大表示)

 

 

 

 

 


9月25日(月)第三回 日吉台まつり実行委員会

R5日吉台まつり第3回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

以下は当日提出のあった資料です。内容が改訂されるものもありますので先に議事録を参照してください。

出演団体・音響
① 出演 情報一覧

出店団体・電気
② 出店 情報一覧
② 出店 レイアウト
② 出店 電気

広報
③ 広報 2023プログラム案
③ 広報 日吉台インスタグラム提案

運搬
④ 運搬 トラックタイムスケジュール

設営
⑤ 設営 準備・設営・片付け・清掃

支援事務
⑥ 運営 開催スケジュール
⑥ 予算案

自治連
⑦ 自治連 業務一覧

8月21日(月)第二回 日吉台まつり実行委員会

R5日吉台まつり第2回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

R5日吉台まつり実行委員役割一覧
R5日吉台まつり出店一覧
R5日吉台まつり出演一覧
R5日吉台まつり全体時間割
R5日吉台まつり開催スケジュール

7月24日(月)第一回 日吉台まつり実行委員会

R5 日吉台まつり第1回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

①R5日吉台まつり出演一覧
①R5日吉台まつり出店一覧

②R5日吉台まつり新提案

③R5日吉台まつり担当

⑤R5 日吉台まつり開催スケジュール案

⑦R5日吉台まつり会場レイアウト

⑪R5日吉台まつり予算

6月26日(月)日吉台まつり実行委員会準備会

出席:野々口、呉屋、衛藤、秋本、岡嶋、横山、宮本、清水、森本、山本、生田、坂口、石岡、小椋、西(順不同)

本年度の実行委組織体制について:
昨年の反省事項も考慮に入れて、出来るだけ各グループ内で問題解決できる体制とする
公募は出演、出店、当前日支援、支援グループボランティアとし、併せて新提案・企画を聞けるようにする
7月下旬出演・出店者決定、9月概要決定、10月下旬実施前最終確認の日程で進める
20230626日吉台まつり決定事項

公民館の利用取り決めについて:
公民館練習使用取り決め

2月8日 (火)まつりイベント準備会議

出席:野々口、岡嶋、横山、清水、森本、山本、生田、西(順不同)
開催時期について:
・秋開催は参加者からも好評で熱中症の懸念も無い点が良かった。
・令和5年度は11月2~4日付近の秋開催を基本とするが、新学期以降に学校日程や学区民運動会日程などと調整の上最終決定する。
名称について
・「日吉台まつり」とする(季節に拘わらず使用できるため)
推進体制など
・パフォーマンスや出店メンバーの意向が会運営に反映できるような体制とする。
・昨年同様にメンバーは5月以降(新年度自治連組織発足後)に公募する。(公募対象内容など詳細は今後決定)
・6月上旬頃を目途に昨年度協力者(誰に声を掛けるかは今後決定)を中心に会合を持つ

横山さん提供資料(参考)
昨年度資料(令和5年度に向けての検討会資料は最下段)

令和4年度 夏まつり記録

11月13日(日)次回開催へ向けての検討会(反省会)

検討会まとめ

10月22日(土)当日参加者プロファイル

入場者プロファイル

10月16日(日)実施前全体会議

秋らめない夏まつり開催要項 開催要項用オリジナル資料ファイル
秋らめない夏まつりプログラム

夏まつり近隣住民お願い文(word)
配布先地図(クリックで拡大)
配布先マップ

 

 

 

 

 

 

 

 

9月25日(日)運営事務局会議

運営事務局会議レジュメ

当日使用資料

出店・出店内容表
出店・準備物集計表
出店・準備物集計表

会場テントレイアウト
パフォーマンスタイムテーブル

会場準備・片付け要領
トラックタイムスケジュール

各自治会応援メンバー
パフォーマンス応援メンバー
準備・設営・片付け・翌日清掃(事務局メンバー)

パンフレット案

子ども会ハロウィンイベント検討資料
受付でのお菓子配布実施、子ども会イベント実施を決定(詳細別途検討)

9月11日(日)運営事務局会議

秋らめない夏まつりについて予定通り10月22日開催としたが、開催時間を17:00~19:30、予備日を23日と設定変更した

開催可否検討資料と決定事項

7月24日(日)運営事務局会議

7月9日の延期決定について運営委員に説明、新たな実施予定日を決定しました。
R4夏まつり延期事務局会議
R4夏まつり延期開催の可否について

・延期日時:10月22日(土)13:00~15:30
・「秋らめない夏まつり」として開催することを決定しました。

7月9日(日)臨時事務局会議

・コロナ感染者数の急拡大を受けて開催可否を判断しました。(事務局+自治連)
検討用資料:R4夏まつりコロナ・熱中症開催基準(案)
・10月下旬への延期を内定、7月16日開催の自治連役員会に提案され、承認されました。

当日までにほぼ準備完了していた文書類は以下のとおりです。
夏まつり開催要項 (オリジナル資料ファイル
プログラム最終稿

6月26日(日)運営事務局会議

6月26日(日)に開催された運営事務局会議の資料集です。一部資料については会議結果を反映したものを掲載しています。
7月にお渡しする開催要項に含まれる資料については最終版入手時点でこのページに掲載します。説明後ろの( )内に文書作成者を記入しています。

開催スケジュール(準備日程表)
・7月29日、30日の開始時間等が変更になりました。(岡嶋)
会場レイアウト (Powerpoint版)
・テント配置、機材配置などを追記しました。(横山・西)
設営作業一覧
・設営、片付けの作業日時と参加者一覧です。(岡嶋)
会場準備及び片付け要領
・会場準備、片付けに関する詳細作業内容です。(清水)
設営に関する事務局依頼事項
・設営・運搬に関する事務局からの依頼事項をまとめたものです。(横山)
イベントグループ設営支援者
・イベントグループメンバーの設営支援の予定です。(宮本)
設営協力者名簿用紙
・当日設営にご協力頂く方用の名簿用紙(ブランク)です。
・事務局関係者には予め名前・連絡先の入ったものが準備されます。(岡嶋)

出店・出演関係
出店内容一覧 (Excel版)
・各店の販売物内容と価格の一覧です。(横山)
出店・出演関係必要備品一覧
・使用するテント、什器、持ち込み機材等の一覧です。(横山)
出演内容一覧
・パフォーマンスの時間割と出演内容の一覧です。(西)

広報
プログラム原案
・7月各戸配布予定のプログラム原案です。今後レイアウト等修正・改善の予定です。(恒川)
・入場票の記載についてソフトなものに改訂します。(コロナ対策案参照)

その他
予算
・前回資料と同一内容です。保険料は一人当たり30円×500人分と26日会議で決定しました。(山本)
コロナ対策案・入場票
・6月1日付滋賀県チェックリストの改訂を受け、マスクの制限を緩和します。(西)
・検温についてはガイドラインの変更に拘わらず、健康確認の手段として今回は継続します。
・入場票の表現についても変更を加えました。

5月29日(日) 実行委員会

5月29日(日)開催の実行委員会で、提案内容に対する意見等を反映した内容を掲載しています。
出店内容の詳細は次項の出店者打ち合わせを、パフォーマンス内容の詳細は前項のパフォーマンス出演者打ち合わせの内容を参照してください。
回覧チラシの文言変更等については事務局長、事務局次長、または西宛て6月10日までにご連絡ください。

実行委員会組織
開催スケジュール(準備日程表)
・6月に予定していた部門別会議は5月24日と5月29日に終了していますので削除しました。
・次回事務局会議は6月26日(日)、関係者全員にお集まりいただく全体会議は7月24日(日)です。
予算
・中学生の設営協力時の報償費として+10,000円、機材借用費として使用料+賃貸料を+10,000円、印刷製本費を+5,000円しています。
コロナ対策案
・当日のご意見等を反映しています。
夏まつり会場レイアウト
・ステージ位置を校舎側にした新しいレイアウトです。
6月回覧チラシデザイン (下の画像をクリックすると拡大表示されます)
・変更等の要望は事務局までご連絡ください。

5月29日(日) 出店者打ち合わせ

5月29日(日)実行委員会に引き続き開催された出店者の打ち合わせの協議内容を反映した資料です。

出店必用備品集計表 (エクセル版)

5月24日 (火)パフォーマンス出演者打ち合わせ

パフォーマンスタイムスケジュール・必要備品一覧(PDF版) (エクセル版) 
必要備品類(各団体からの提出物)
フォローアップ項目

5月14日 (土)発足会議

事務局会議 議案・議事録
実行委員会組織案
コロナ対策案
コロナ対策案ー入場票
開催スケジュール案
予算案

出店・パフォーマンス一覧(参考)

4月30日 (土)新規応募者対象概要説明会

今までの夏まつりの進め方の概要
新規参加者・旧実行委員名簿(住所は割愛)