日吉台新聞12月号や各戸配付チラシでご存じの様に日吉台市民センターの支所機能（各種行政届出や住民票交付等）の坂本支所への統廃合、公民館機能、地域自治機能、防災機能の地域自主運営化などを含む大津市の市民センター集約に関する素案が提示されました。
大津市素案に基づいた、日吉台市民センターの今後のイメージ
以下は大津市自治連合会で配布された市民センター機能の統廃合と地域自主運営化案を示す最新の資料です。
市民センター機能等の在り方について
また、公民館機能の自主運営については希望学区でのモデル事業が実施予定で、大津市からの参加・検討依頼が出状されています。（参加・検討の方針については自治連合会等で検討中です）
公民館自主運営モデル事業の概要について
平成29年度公民館自主運営モデル事業の実施について（依頼）
また大津市ホームページにも関連情報が掲載されています。
市民センター機能等あり方検討ページ（経過を含めた関係文書が掲載されています）
日吉台学区自治連合会や自治会、各種団体ではいろいろな活動を実施するに当たって、会員の皆様に関する個人情報を収集することがあります。
今までも上記団体では個人情報の取り扱いについて、収集する情報の範囲、利用者の限定、廃棄方法など、厳正な管理を行ってきましたが、平成27年に個人情報保護法が改正され、平成29年5月30日から自治連合会、自治会、各種団体と言った組織でも個人情報を取り扱う際のルールを明確に定めておくことが必要になりました。
今回、日吉台学区自治連合会では日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、平成28年11月1日より来年度総会で会則の変更を含めてこれらが承認されるまでの間を試行期間としてこれを適用することにしました。
尚、日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は当ホームページの書庫＞１．自治連合会会則・規定類・記録類のページに保管されています。
日吉台学区内の各自治会、各種団体は個別のプライバシーポリシーを制定せずに、この日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を準用することができます。 その場合は下記の手順に従って下さい。
１）会則への条文追加
自治会、または団体の会則に次の条文を追加して下さい。
第○条 本会が本会の活動を推進するために必要とする個人情報の取得、利用、提供および管理については、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め適正に運用するものとする。 本会の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を準用する。
２）関連文書へのプライバシーポリシー準拠マークの表示・貼付
個人情報を収集する際の文書、収集した個人情報に下のプライバシーポリシー準拠マークを表示・貼付することにより、個別の文書が日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に準拠して監理されている旨を表示することを省略できます。
ご希望の大きさのマークを右クリックし「対象をファイルに保存」を選ぶとダウンロードできます
日吉台学区空き家対策検討委員会は各種団体の協力を得て平成29年10月１日より「空き家見守り活動」を開始しています。
「空き家見守り活動」は学区空き屋対策の一環として、日吉台に空き家をお持ちの方と自治連合会が空き屋の見守りについて契約し、自治連合会が各種団体に依頼して、対象となる家屋に異常が無いかの確認を実施するものです。 （契約書および契約内容）
「空き家見守り活動」に際しては、空き屋所有者と最初に空き屋管理基本事項として点検個所を決定し、その後見守りによって点検個所に異常があった時に所有者に連絡をして対応をしていただくという流れになります。 家屋調査個所は管理基本事項写真例を参照して下さい。
尚、他の不審者と判別するために、点検者は必ず写真のベストを着用いたします。
空き屋対策検討委員会の連絡先等についてはこちらをご覧下さい。
平成29年6月18日（土）に実施されました定例役員会議事録です。
自治連合会の特別委員会であるまちづくり協議会の平成29年度総会が、6月4日（日）14時から日吉台市民センターで開催されました。
本年度の総会ではまちづくり協議会の活動経緯と位置づけの再確認の他、日吉台新聞発行事業、子育て応援隊の各種子育て支援事業、大津市、自治連と準備を進めている空き屋対策事業、多くの皆さんにご利用いただいているマルシェ事業、花と緑の街並み事業、江若バス利用促進キャンペーンなどについて現況を説明、さらに今後の方向性等の議論を行いました。
尚、本件に関するご質問やご意見などは添付資料中の事務局宛てお願い致します。
平成29年5月20日（土）に実施されました定例役員会議事録です。
大津市では行財政改革の一環として、少子高齢化、高度情報化、住民意識やくらしの多様化などを理由に、市民センター機能や公民館機能、従来市民センターと自治会、自治連合会が担ってきた地域自治支援機能の大幅な見直しを検討しています。
詳細については大津市の財政・行政改革のホームページに特設ページがあり、関係資料等が掲載されていますが、大津市自治連合会定例会で紹介された最新の資料を以下に掲載いたします。
この中には日吉台市民センターに関する具体的な記述はありませんが、市民センター機能が縮小・廃止されたり、公民館についても住民による主体的な運用が要求される可能性があります。 また自治会や自治連合会のさらに上層に新たな「まちづくり協議会」（現在の日吉台学区自治連合会の特別委員会としての「まちづくり協議会」とは全くの別組織）という組織を構築する地域自治案が提示されており、これも現自治会、自治連合会に加えて新たな住民負担となる可能性があります。
本件については大津市からの詳細な説明を待っている状態ですが、内容が多岐に亘りますので予めご一読頂くようお願いいたします。
平成29年度の日吉台学区自治連合会総会は4月16日（日）、市民センター大会議室で開催され、提案された6議案は下記の通り全て承認・賛成多数で可決されました。
当日の総会資料、議事録については回覧の他、議事録のページでも公開しております。
総会成立の要件
＊下記の通り、全会員の約88%の参加を頂き総会は成立いたしました
| 総会員数 | 2,881 | |
| 出席会員数 | 95 | ① |
| 出席会員への委任数 | 387 | ② |
| 書面表決数 | 2,046 | ③ |
| ①＋②＋③ | 2,528 |
各議案の承認・賛成/不承認・反対/棄権票数
＊下記の通り全議案共に賛成多数で承認、可決されました。
| 議案 | 承認・賛成 | 不承認・反対 | 棄権 |
| 1号 平成28年度活動報告 | 2,486 | 2 | 40 |
| 2号 平成28年度決算報告 | 2,582 | 2 | 44 |
| 3号 平成29年度役員 | 2,483 | 0 | 45 |
| 4号 平成29年度活動方針 | 2,484 | 0 | 45 |
| 5号 平成29年度予算 | 2,478 | 0 | 50 |
| 6号 コミュニティ基金関連 | 2,464 | 3 | 61 |