6.防犯カメラ・SOSネットワーク・自治会活動保険関連

文書名 最新版 原稿
 防犯カメラ概要(設置場所・カメラ管理情報)
 日吉台学区自治連合会の防犯カメラの設置
 及び運用基準
 防犯カメラ設置依頼先一覧 ※
 電柱使用貸借契約書(6軒分)※
 AXIS P1455-LE ホームぺージリンク
 AXIS P1455-LE データシート
 日吉台SOSネットワーク(説明書・捜索体制表)
 自治会活動保険パンフレット  
 自治会活動保険説明書・申込書
 自治会活動保険証券  

※印の文書を開くにはパスワードが必要です。パスワードは自治連事務局までお問い合わせください。

防犯カメラなど、地域安全活動に関する助成金は書庫>8.大津市関連を参照してください。

2.総会資料・議事録、役員会議事録、各種団体報告書

年度  総会資料
(※1)
自治連
事業決算
(※2)
総会議事録 各種団体
報告
(※3)
役員会
議事録
平成30
(2018)
       
平成31
(2019)
       
令和2
(2020)
       
令和3
(2021)
       
令和4
(2022)
       
令和5
(2023)
       
※1)個人情報保護の観点から役員名簿の一部情報は割愛しています。
※2)令和6年度総会資料から自治連事業決算を分割掲載しています。
※3)各種団体の報告(活動報告・決算報告)総会年度前年の活動に対するものです。
※4)上記文書の保管期間は内規で5年間と規定されています。

 

7.防災マニュアル、ホームページ/ひよサポシステム関連マニュアル

文書名 最新版 原稿
日吉台学区防災初動マニュアル
日吉台学区避難所開設マニュアル
【地震災害対応編】【新型コロナ感染症対応編】
日吉台学区避難所開設マニュアル【補足編】
「風水害対応編」、「在宅避難者への対応について」、「日吉台・至明こども園避難所への対応について」、「避難所開設マニュアル・運営班別・役割・作業手順明細」
日吉台学区自主防災会トランシーバー運用要領
日吉台防災用トランシーバー使用規定
日吉台SOSネットワーク(説明書・捜索体制表)
ホームページ運用マニュアル 目的組織編
ホームページ運用マニュアル 投稿手順編
ひよサポシステム運用マニュアル

 

3.年度末・新年度報告書式、総会関連書式・集計表

 

  文書・書式名 印刷用PDF 編集用


各種団体活動報告書書式※1    
各種団体助成金要望書  
地域功労者表彰推薦書書式    
新年度役員候補記入用紙    

自治会役員報告書    
地域安全・人権委員報告書    
福祉委員報告書(日吉台版)    
自治連合会役員報告書    
広報紙配布先等変更届(広報おおつ)    



告示事項変更届出及び規約変更認可申請(説明)    ―
告知事項変更届出書(様式)  ―  
規約変更認可申請書(様式)  ―  
会長就任承諾書(様式)  ―  


総会出欠回答書  ー  
総会出欠回答エクセル集計表 操作説明書    
総会出欠回答エクセル集計表(ブランク)※2  
総会出欠回答報告書(手計算用 ➡自治連事務局)
※3
   
総会全体集計表(ブランク)・管理者用説明書 ※4  

※1 各種団体活動報告書式については、決算書と併せてA4版2ページで収まるものであれば様式は問いません
※2 名簿が空欄の集計表です 各自治会は事務局から配信される名簿が事前入力された当該年度の集計表をお使いください
※3 総会出欠回答エクセル集計表をお使いにならない場合の手書き用書式です
※4 自治連事務局で使用する、各自治会集計表の合算および総会当日の票数確認、出席者名簿の印刷などを行うエクセルファイルと管理者用の説明書です

8.大津市関連(学区要望・地域安全活動助成金・行政財産使用許可)

 

文書 様式名 PDF版 編集用
学区要望マニュアル・書式、修繕依頼書(大津市HPリンク)(注1参照)
・学区要望書式(当サイト保管)
・修繕依頼書式(当サイト保管)

学区要望用地図(大津市HPリンク)(注2参照)
過去の学区要望(サイト内リンク)
自治協働課関連助成要綱等(大津市HPリンク)
大津市安全活動助成金(大津市HPリンク)
大津市安全活動助成金 学区説明
大津市安全活動助成金 申請・報告様式
大津市安全活動助成金 領収書用紙
(子ども110番・地域安全カメラ)
大津市安全活動助成金 領収書台紙
わがまちづくり市民運動助成金
(大津市自治連合会助成金)
行政財産使用許可申請書
(小学校自治連倉庫設置用地)
行政財産使用許可申請書
(老人健康広場)
行政財産使用許可書(許可条件付き)
(老人健康広場)

注1)このページは学区要望受付期限(8月末)以降閉鎖になります。その場合、以下の当サイト保管書式を使用して下さい。
注2)学区要望書にはこの地図の利用が便利です。①「地図から探す」で目的の場所を表示させてください。②右上の「画像保存」メニューで画像データとして保存できます。③「市道認定路線網図」のタブを選ぶと緑色の矢印線で市道路線が表示されます。矢印線の上にカーソルを移動すると市道路線名が表示されます。

5.会計帳票

帳票名 PDF版 エクセル版
経費 請求書・領収書
事業費 請求書・領収書
団体助成金 請求書・領収書
入金処理票(事業費等の返金等)
精算書(仮払金不足額精算)
自治連会計集計表(科目毎集計機能付き)

※ エクセル版では金額欄などが自動コピーされます

1.自治連合会会則・規程・個人情報保護方針・内規集

 文書名 最新版 原稿
 自治連合会会則    
 自治連合会会則施行規則    
 自治連合会総会運用規程    
 自治連合会役員選任規程    
 日吉台学区自治連活性化及び
 防災等に関する特別会計管理規則
   
 地域功労者表彰規程    
 日吉台学区個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)
   
 日吉台学区個人情報保護方針
 取り扱い文書 ロゴ
privacy_protect_Lprivacy_protect_Mprivacy_protect_S
 内規集  
 大津市日吉台老人健康広場
 (多目的広場)管理規程
 
 大津市日吉台老人健康広場構築物等
 設置許可申請書
   
 自治会入会勧誘チラシ    

 

9.コミュニティ基金関連文書(保管文書)

コミュニティ基金では、日吉台の土地3筆および約3,000万円のお金を管理していましたが、土地については大津市に無償譲渡し、お金については各自治会および自治連合会に分配し、全ての清算が完了しています。 詳しくは以下の文書や総会資料などでご確認いただけます。

 文書名 最新版 原稿
日吉台コミュニティ基金規約    
H29年4月 コミュニティ基金規約改正点
日吉台コミュニティ基金規約(抄)
日吉台コミュニティ基金のあらまし(H15版)
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点(H25版)
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点(H27版)
日吉台コミュニティ基金とは(H28版)
日吉台コミュニティ基金とは(H29版)
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点・現状・課題・解散まで(H31版)
コミュニテイ基金分割案(H31年度総会議案)

不動産譲渡関連文書

日吉台学区自治連合会所有地の寄付申出について  
受納書  
公園・多目的広場及び障害者共同作業所用地の取り扱いにかかる協定書  
所有権移転登記 全部事項証明書  一丁目9-3
一丁目9-10
一丁目14-6
土地使用貸借契約書(平成27年12月8日契約解除) 一丁目9-3/9-10
一丁目14-6