令和5年度 日吉台まつり記録

11月27日(月)日吉台祭り反省会

実行委員会を通年組織として継続し、各位のご意見に基づき、下記フォローアップ項目について引き続き検討を進めることとした。

20231127出席者名簿

R5日吉台まつり各位ご意見
R5日吉台まつり決算報告

R5日吉台まつりフォローアップ

10月23日(月)日吉台まつり合同会議

R5日吉台まつり合同会議議事録
合同会議出席者名簿

R5日吉台まつり開催要項(最終)(当日変更分を反映)

プログラム(クリックで拡大表示)

 

 

 

 

 


9月25日(月)第三回 日吉台まつり実行委員会

R5日吉台まつり第3回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

以下は当日提出のあった資料です。内容が改訂されるものもありますので先に議事録を参照してください。

出演団体・音響
① 出演 情報一覧

出店団体・電気
② 出店 情報一覧
② 出店 レイアウト
② 出店 電気

広報
③ 広報 2023プログラム案
③ 広報 日吉台インスタグラム提案

運搬
④ 運搬 トラックタイムスケジュール

設営
⑤ 設営 準備・設営・片付け・清掃

支援事務
⑥ 運営 開催スケジュール
⑥ 予算案

自治連
⑦ 自治連 業務一覧

8月21日(月)第二回 日吉台まつり実行委員会

R5日吉台まつり第2回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

R5日吉台まつり実行委員役割一覧
R5日吉台まつり出店一覧
R5日吉台まつり出演一覧
R5日吉台まつり全体時間割
R5日吉台まつり開催スケジュール

7月24日(月)第一回 日吉台まつり実行委員会

R5 日吉台まつり第1回実行委員会議事録(含 出席者名簿)

①R5日吉台まつり出演一覧
①R5日吉台まつり出店一覧

②R5日吉台まつり新提案

③R5日吉台まつり担当

⑤R5 日吉台まつり開催スケジュール案

⑦R5日吉台まつり会場レイアウト

⑪R5日吉台まつり予算

6月26日(月)日吉台まつり実行委員会準備会

出席:野々口、呉屋、衛藤、秋本、岡嶋、横山、宮本、清水、森本、山本、生田、坂口、石岡、小椋、西(順不同)

本年度の実行委組織体制について:
昨年の反省事項も考慮に入れて、出来るだけ各グループ内で問題解決できる体制とする
公募は出演、出店、当前日支援、支援グループボランティアとし、併せて新提案・企画を聞けるようにする
7月下旬出演・出店者決定、9月概要決定、10月下旬実施前最終確認の日程で進める
20230626日吉台まつり決定事項

公民館の利用取り決めについて:
公民館練習使用取り決め

2月8日 (火)まつりイベント準備会議

出席:野々口、岡嶋、横山、清水、森本、山本、生田、西(順不同)
開催時期について:
・秋開催は参加者からも好評で熱中症の懸念も無い点が良かった。
・令和5年度は11月2~4日付近の秋開催を基本とするが、新学期以降に学校日程や学区民運動会日程などと調整の上最終決定する。
名称について
・「日吉台まつり」とする(季節に拘わらず使用できるため)
推進体制など
・パフォーマンスや出店メンバーの意向が会運営に反映できるような体制とする。
・昨年同様にメンバーは5月以降(新年度自治連組織発足後)に公募する。(公募対象内容など詳細は今後決定)
・6月上旬頃を目途に昨年度協力者(誰に声を掛けるかは今後決定)を中心に会合を持つ

横山さん提供資料(参考)
昨年度資料(令和5年度に向けての検討会資料は最下段)